Право на отпуск возникает с первого дня работы. Однако для его получения необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Правила подсчета стажа работы, дающего право на отпуск, определены в ст. 121 ТК РФ.
В стаж для отпуска включаются фактически проработанное время, время отпуска, повышения квалификации, время военных сборов, время болезни, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (за исключением отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет), и некоторые другие периоды.
Однако не включаются в стаж для отпуска период отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года, прогулы, периоды отстранения от работы при отсутствии уважительных причин.
Отпуск предоставляется в календарных днях и максимальным размером не ограничивается. Следовательно, выходные дни включаются в отпуск. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в числе дней отпуска не учитываются (ст. 120 ТК РФ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если дополнительный отпуск был предусмотрен законом в рабочих днях, их «переводят» в календарные дни
(по календарю шестидневной недели) и определяют дату последнего дня отпуска.
Предоставляется отпуск ежегодно (имеется в виду рабочий год). За первый год работы право на использование отпуска возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя (отпуск предоставляется, можно сказать, авансом). Закон не предусматривает предоставления неполного отпуска, т. е. пропорционально отработанному времени. Однако возможно разделение отпуска на части по соглашению работника с работодателем.
При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. По соглашению сторон трудового договора отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев. В некоторых случаях у работника имеется безусловное право использования отпуска авансом,
до истечения шести месяцев, независимо от желания работодателя.
Так, женщины имеют право использовать, а работодатель обязан предоставить им ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам, безусловное право использовать отпуск авансом имеют несовершеннолетние до 18 лет, работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев, и др.
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до нового календарного года.
График отпусков обязателен для обеих сторон трудового отношения. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели. Некоторые категории работников пользуются льготами и берут отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние – ст. 267, мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам – ст. 123 ТК РФ).
Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения государственных обязанностей, если закон предусмотрел освобождение от работы.
Работодатель также обязан перенести отпуск работнику по его письменному заявлению, если ему своевременно не были выплачены отпускные или он не был извещен об отпуске не менее чем за две недели.
Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда в текущем рабочем году предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормаль-
ном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года,
за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска несовершеннолетним и лицам, занятым на вредных работах.
Отпуск предоставляется для отдыха. Поэтому замена отпуска денежной компенсацией возможна только в части превышения 28 календарных дней отпуска по письменному заявлению работника.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
При увольнении работника ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Эти правила не применяются,
если работник увольняется за виновные действия.
Отпуск с последующим увольнением можно использовать и при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы
срока. В этом случае также днем увольнения считается последний день отпуска.