Продолжительность и порядок использования рабочего времени устанавливаются ТК РФ, положениями о рабочем времени и времени отдыха отдельных категорий работников (транспорта, образовательных учреждений), в правилах внутреннего трудового распорядка, действующих в организациях, графиках сменности, в коллективных и трудовых договорах.
Для претворения в жизнь установленной нормы продолжительности рабочего времени, обеспечения нормального отдыха работников вводится определенный режим рабочего времени. Под режимом понимается порядок распределения рабочего времени и времени отдыха в течение определенного календарного периода (суток, недели) – продолжительность и вид рабочей недели, продолжительность и порядок чередования смен, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов (ст. 100 ТК РФ).
Определение режима рабочего времени уточнено указанием на не-полную рабочую неделю. В связи с этим нужно обратить внимание на различие между режимом работы организации и режимом рабочего времени конкретного работника (работников).
Они не совпадают, если у работника – особый режим работы. Неполная рабочая неделя как элемент режима рабочего времени конкретного работника устанавливается по соглашению между этим работником и работодателем.
Вводится режим рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности, расписаниями работы. Графики должны обеспечивать высокую производительность
труда и сохранять здоровье и высокую работоспособность работников.
Поэтому правильное установление и распределение рабочего времени и времени отдыха, начала и окончания рабочего дня, регламентированных перерывов в работе – это важная задача экономических служб.
Утверждаются графики сменности работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Как правило, они являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Режим рабочего времени зависит от типа рабочей недели – пятидневной или шестидневной. При шестидневной рабочей неделе продолжительность смены, как правило, соответствует продолжительности рабочего дня.
Пятидневная рабочая неделя допускает вариативную продолжительность смен. Чаще всего это восьмичасовая смена пять дней в неделю. В целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг либо по причинам технологического характера (из-за производственного процесса) вводится сменная
работа в две, три или четыре смены.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ).
Графики могут быть разными, но каждый график должен обеспечить соблюдение установленной продолжительности рабочего времени (40, 36 часов, 24 часа). Законодательство знает такие особые режимы, как ненормированный рабочий день, гибкий график работы, раздробленный рабочий день, вахтовый метод.
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых
функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа. В основном это представители административно-управленческого персонала, те, кто сами распределяют свое рабочее время или труд которых с трудом поддается учету.
Ненормированный рабочий день совсем не означает, что рабочее время не нормировано. У этих работников, как и у всех прочих, рабочее время определено, есть выходные и праздничные дни. Особенность лишь в том, что в отдельные дни они могут привлекаться к работе сверх нормы.
Количество часов переработки не определяется законом и зависит от производственной потребности. За переработку сверх нормы в качестве компенсации предусмотрено предоставление дополнительного отпуска (не менее трех дней).
Гибкий график рабочего времени означает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются соглашением сторон трудового договора. При сдвиге момента начала или окончания рабочего дня работодатель обеспечивает
отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца) (ст. 102 ТК РФ).
Режим рабочего времени нельзя рассматривать в отрыве от его учета. Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного каждым работником, для правильной оплаты его труда. Учет может быть ежедневным, недельным и суммированным.
При недельном учете рабочее время подсчитывается за рабочую неделю. Суммированный учет вводится, когда по условиям производства в организации в целом или в отдельных подразделениях, при выполнении отдельных видов работ установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена.
При суммированном учете рабочее время подсчитывается за учетный период (месяц, квартал, год) в среднем и не должно превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может составлять более одного года.
Нормальное число часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену), нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего распорядка. Он вводится на непрерывно действующих предприятиях в силу технологического процесса и в организациях, работающих круглосуточно (телеграф, станции скорой медицинской помощи и т. п.).